Assistant de gestion
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise ? Vous aimez la gestion et l’administratif ? Alors le métier d’assistant de gestion est probablement fait pour vous !
L’assistant de gestion est un professionnel polyvalent qui soutient les entreprises dans la gestion administrative, comptable, et parfois commerciale de leurs activités.
Travaillant généralement au sein de petites et moyennes entreprises (PME) ou dans des services administratifs de grandes structures, il/elle s’assure que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc. L’assistant de gestion joue un rôle crucial en centralisant et en traitant les informations, en préparant des rapports et en facilitant la communication entre les différents services.
Par son efficacité et sa rigueur, il/elle contribue à l’optimisation des ressources et à la performance globale de l’entreprise.
- Gérer la comptabilité courante (facturation, suivi des paiements, gestion des relances)
- Suivre les budgets et préparer des rapports financiers
- Assurer la gestion administrative (courrier, archivage, préparation de documents)
- Organiser et coordonner les réunions et les agendas
- Assister dans la gestion des ressources humaines (suivi des absences, gestion des dossiers du personnel)
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients
- Participer à la gestion des stocks et des approvisionnements
- Élaborer et suivre des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de performance
- Assister à la mise en place et au suivi des procédures internes
Qualités/compétences requises
Pour exceller en tant qu’assistant de gestion, il est essentiel de posséder des compétences organisationnelles et administratives solides. La capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à prioriser les activités est cruciale. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion comptable) et des compétences en rédaction sont également indispensables pour assurer la qualité et l’exactitude des documents produits.
En outre, des compétences en communication et des qualités relationnelles sont primordiales. L’assistant de gestion doit être capable d’interagir de manière professionnelle et courtoise avec les employés, les fournisseurs et les clients. La discrétion et la confidentialité sont essentielles pour traiter des informations sensibles et confidentielles. Le sens de l’anticipation et la capacité à résoudre rapidement les problèmes sont des atouts précieux pour répondre aux besoins de l’entreprise et garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. La capacité à analyser des données financières et à en tirer des conclusions utiles pour la gestion de l’entreprise est également essentielle.
Salaire
Le salaire d’un assistant de gestion varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la localisation géographique. En général, le salaire mensuel brut pour un débutant se situe entre 1 700 et 2 200 euros. Avec plusieurs années d’expérience, ce salaire peut évoluer et atteindre environ 2 500 à 3 000 euros par mois. Des primes et des avantages complémentaires peuvent également être accordés en fonction des responsabilités et des performances.
Les métiers en lien
En passant votre BTS GPME, vous pouvez postuler, par exemple, aux métiers suivants :
- Assistant(e) administratif(ve)
- Secrétaire de direction
- Assistant(e) de direction
- Assistant(e) commercial(e)
- Comptable
- Responsable administratif(ve)
- Assistant(e) de gestion PME-PMI
En savoir plus : Les métiers de la gestion
Pour devenir assistant de gestion, le BTS Gestion de la PME (GPME) est une formation particulièrement adaptée. Ce diplôme permet d’acquérir des compétences en gestion administrative, en comptabilité, en communication et en organisation, qui sont directement transférables au métier d’assistant de gestion. La formation couvre des thématiques telles que la gestion des relations clients et fournisseurs, la gestion des ressources humaines, la comptabilité et la finance d’entreprise, ainsi que l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Après l’obtention du BTS GPME, il est recommandé de gagner de l’expérience en travaillant dans des rôles administratifs ou comptables pour développer une compréhension pratique des besoins et des exigences de la gestion d’une entreprise. Les stages et les premières expériences professionnelles sont précieux pour se familiariser avec les outils de travail, les logiciels de gestion, et les dynamiques de l’entreprise. En combinant ces formations et expériences, les candidats seront bien préparés pour réussir dans le métier d’assistant de gestion, apportant leur soutien et leur expertise à la gestion efficace et stratégique des activités de l’entreprise.
