Assistant de direction
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion et en leadership ? Vous aimez l’administratif et êtes polyvalent ? Alors une carrière d’assistant de direction est peut-être faite pour vous !
L’assistant de direction est un professionnel clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise, chargé de soutenir les cadres supérieurs ou les dirigeants dans la gestion de leurs activités quotidiennes.
Il/elle s’occupe de diverses tâches administratives, organisationnelles et de communication, permettant ainsi aux dirigeants de se concentrer sur les décisions stratégiques. Par son efficacité et sa discrétion, l’assistant de direction contribue à optimiser le temps et les ressources de la direction, tout en assurant une liaison fluide entre les différents services de l’entreprise.
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur ou des cadres supérieurs
- Organiser et préparer les réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus
- Traiter le courrier et la correspondance électronique
- Préparer des rapports, des présentations et des documents divers
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise
- Gérer les appels téléphoniques et filtrer les demandes
- Planifier et organiser les déplacements professionnels
- Assister à la gestion des dossiers administratifs et confidentiels
- Accueillir les visiteurs et organiser les événements internes
Qualités/compétences requises
Pour exceller en tant qu’assistant de direction, il est essentiel de posséder des compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles. La capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à prioriser les activités est cruciale. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion, etc.) et des compétences en rédaction sont également indispensables pour assurer la qualité et l’exactitude des documents produits.
En outre, des compétences en communication et des qualités relationnelles sont primordiales. L’assistant de direction doit être capable d’interagir de manière professionnelle et courtoise avec les cadres, les employés et les partenaires externes. La discrétion et la confidentialité sont également des qualités essentielles pour traiter des informations sensibles et confidentielles. Le sens de l’anticipation et la capacité à résoudre rapidement les problèmes sont des atouts précieux pour répondre aux besoins de la direction et garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Salaire
Le salaire d’un assistant de direction varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la localisation géographique. En général, le salaire mensuel brut pour un débutant se situe entre 1 800 et 2 500 euros. Avec plusieurs années d’expérience, ce salaire peut évoluer et atteindre environ 2 800 à 3 500 euros par mois. Des primes et des avantages complémentaires peuvent également être accordés en fonction des responsabilités et des performances.
Les métiers en lien
En passant votre BTS GPME, vous pouvez postuler, par exemple, aux métiers suivants :
- Secrétaire de direction
- Assistant(e) de gestion
- Office manager
- Assistant(e) administratif(ve)
- Assistant(e) de projet
- Responsable administratif(ve)
- Chargé(e) de mission
En savoir plus : Les métiers de la gestion
Pour devenir assistant de direction, le BTS Gestion de la PME (GPME) est une formation particulièrement adaptée. Ce diplôme permet d’acquérir des compétences en gestion administrative, en communication et en organisation, qui sont directement transférables au métier d’assistant de direction. La formation couvre des thématiques telles que la gestion des relations clients et fournisseurs, la communication interne et externe, la gestion des ressources humaines et la maîtrise des outils bureautiques, offrant ainsi une base solide pour exercer dans une entreprise.
Après l’obtention du BTS GPME, il est recommandé de gagner de l’expérience en travaillant dans des rôles administratifs ou d’assistant de gestion pour développer une compréhension pratique des besoins et des exigences de la direction. Les stages et les premières expériences professionnelles sont précieux pour se familiariser avec les outils de travail, les logiciels de gestion, et les dynamiques de l’entreprise. En combinant ces formations et expériences, les candidats seront bien préparés pour réussir dans le métier d’assistant de direction, apportant leur soutien et leur expertise à la gestion efficace et stratégique des activités de l’entreprise.
